Odzyskaj kontrolę nad swoim czasem
Praktyczne warsztaty dla pracowników biurowych, którzy chcą pracować efektywniej bez zwiększania liczby godzin przy biurku. Bloki czasowe, Pomodoro, matryca Eisenhowera i spotkania, które naprawdę kończą się na czas.
Większość pracowników biurowych nie ma problemu z motywacją. Mają problem z systemem pracy, który nie pozwala im skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Skrzynka mailowa zapełnia się przez noc. Spotkania zajmują połowę dnia. Pilne zadania wypierają ważne. Wieczorem lista rzeczy do zrobienia jest dłuższa niż rano. To nie jest kwestia pracowitości. To kwestia metody.
Nasze warsztaty nie uczą teorii zarządzania czasem. Uczą konkretnych technik, które można wdrożyć następnego dnia po powrocie do biurka.
Sprawdź wariantySpotkania bez agendy, bez decyzji i bez końca to jeden z głównych pożeraczy czasu w środowisku korporacyjnym.
Ciągłe skakanie między zadaniami obniża jakość pracy i wydłuża czas realizacji każdego z nich.
Kiedy wszystko jest pilne, nic nie jest priorytetem. Matryca Eisenhowera pomaga to zmienić.
Powiadomienia, otwarte zakładki, czaty zespołowe. Każde przerwanie kosztuje więcej niż się wydaje.
Każda metoda jest omawiana w kontekście realnych wyzwań środowiska korporacyjnego. Żadnych abstrakcji.
Zamiast reagować na to, co pojawia się w skrzynce, bloki czasowe dają strukturę dniu pracy.
Bloki czasowe to technika polegająca na przypisaniu konkretnych przedziałów czasu do konkretnych kategorii zadań. Zamiast otwartej listy zadań, pracownik ma harmonogram, który chroni czas na pracę głęboką. Podczas warsztatu uczestnicy tworzą własny system bloków dostosowany do specyfiki swojego stanowiska i rytmu organizacji.
Klasyczna technika Pomodoro zakłada 25-minutowe sesje pracy z krótkimi przerwami. W środowisku korporacyjnym wymaga adaptacji. Warsztat pokazuje, jak dostosować interwały do różnych typów zadań i jak komunikować kolegom, że jesteś w trybie skupienia bez tworzenia napięć w zespole.
Cztery ćwiartki: pilne i ważne, ważne ale niepilne, pilne ale nieważne, ani pilne ani ważne. Proste w teorii, trudne w praktyce, bo wymaga odwagi do powiedzenia "nie" zadaniom z trzeciej i czwartej ćwiartki. Warsztat buduje tę umiejętność przez ćwiczenia na realnych przykładach z pracy uczestników.
"Efektywność to nie praca szybciej. To praca nad właściwymi rzeczami we właściwym czasie."
Rozpraszacze działają na dwóch poziomach: zewnętrznym (powiadomienia, hałas, przerywanie przez innych) i wewnętrznym (błądzenie myślami, prokrastynacja, wielozadaniowość). Warsztat adresuje oba poziomy z praktycznym zestawem narzędzi i protokołów.
Osobny moduł poświęcony jest spotkaniom. Jak prowadzić spotkanie, które kończy się na czas? Jak pisać agendę, która naprawdę działa? Jak zamykać dyskusje i wyznaczać odpowiedzialność za decyzje?
Dowiedz się więcej
Warsztat trwa jeden dzień roboczy. Zaczyna się od audytu aktualnych nawyków pracy uczestników, przechodzi przez teorię i kończy się na ćwiczeniach praktycznych z własnym materiałem.
Uczestnicy mapują swój typowy dzień pracy. Identyfikujemy wspólne wzorce i wyzwania.
Każdy uczestnik tworzy swój pierwszy tygodniowy plan bloków czasowych.
Ćwiczenia na realnych zadaniach z codziennej pracy uczestników.
Symulacja sesji pracy głębokiej z techniką Pomodoro. Protokoły dla całego zespołu.
Ćwiczenia z prowadzenia krótkich spotkań. Szablony agendy i protokołu decyzji.
Pracujemy z organizacjami, w których presja terminów jest codziennością, a nie wyjątkiem.
Osoby pracujące z wieloma projektami jednocześnie, z dużą liczbą spotkań i ciągłym przepływem informacji przez email i komunikatory.
Menedżerowie, którzy chcą nie tylko sami pracować efektywniej, ale też wprowadzić lepsze nawyki pracy w swoim zespole.
Osoby zarządzające projektami z napiętymi terminami, które potrzebują narzędzi do lepszego planowania własnej pracy i koordynacji z zespołem.
Siedzibą Nelona jest Katowice. Warsztaty prowadzimy w całej Polsce, zarówno w siedzibie klienta, jak i w wynajętych salach szkoleniowych.
Katowice, Gliwice, Zabrze, Bytom, Tychy, Sosnowiec, Rybnik, Bielsko-Biała
Kraków, Nowy Sącz, Tarnów i obszar metropolitalny Krakowa
Warszawa i główne ośrodki biznesowe regionu mazowieckiego
Warsztaty wyjazdowe w dowolnej lokalizacji na terenie Polski. Dostępne też formy zdalne.
Opowiedz nam o swojej organizacji i wyzwaniach, z którymi mierzy się Twój zespół. Dopasujemy format warsztatu do Waszych potrzeb.